Ügyviteli rendszer - A Starsoft Raktár programjának újdonságai

A Starsoft Raktár programjának újdonságai

Raktár szoftverünk változási nyomon követhetőek blogbejegyzéseinken keresztül.

Egyenlegközlő nyomtatvány az Ügyviteli programban

Új funkcióval bővült az Ügyviteli program.


Nagyon sok cég vezet nyilvántartást az ügyfeleinek az egyenlegéről. Ez az új funkció hasonlóan a fizetési felszólitáshoz, tételesen feltünteti, hogy milyen számlák azok, melyeket még nem fizettek ki. Ezt PDF formátumba el tudjuk menteni, és elektronikusan el tudjuk küldeni az ügyfeleknek.

Hol található ez az új funkció?
Mozgások böngészése menüpont -> Számla böngészés. Az Egyéb funkciók gombra kattintva ki kell választani az Egyenlegközlő nyomtatvány a kiválasztott cégre lehetőséget.

egyenlekozlo nyomtatvany


A program összeszedi az adatbázisból az összes adatot.

egyenlegkozlo

 

A fejlécben található a számlát kiállító cég neve, címe, majd az Egyenlegközlő cím.
Utána az ügyfél adatai (akinek tartozása van). Alatta listázva, mely számlák nem lettek kifizetve; sorszám, esedékesség, összeg.

A nyomtatvány végén található egy nyilatkozat, melyben az ügyfél kijelenti, hogy egyetért az egyenleg közléssel vagy nem és ha az utóbbi, akkor miben tér el szerinte. Ez segít abban, hogy egyeztetés után naprakész legyen minden adatunk.
A nyomtatvány aláírással, dátumozással záródik.

 

Teljes bejegyzés olvasása
52 megtekintés
0 Hozzászólás

Fizetési felszólítás nyomtatvány az Ügyviteli programban

Új funkcióval bővült az Ügyviteli program


Sok ügyfelünknek gondot okozott az, hogy kigyűjtsék egy ügyfélhez tartozó kintlévőségeket. Ezzel az új funkcióval elkészíti az Ügyviteli program a kijelölt ügyfélhez tartozó még ki nem fizetett átutalásos számlákat, melyet PDF formátumba el tudunk menteni, és elektronikusan el tudjuk küldeni az ügyfélnek.

Hol található ez az új funkció?
Mozgások böngészése menüpont -> Számla böngészés. Az Egyéb funkciók gombra kattintva ki kell választani a Fizetési felszólítás nyomtatvány a kiválasztott cégre lehetőséget.

fizetesi felsz


A program összeszedi az adatbázisból az összes adatot arra a cégre vonatkozóan, akinek a be nem fizetett számláján állunk.

fizetesi felsz.nyomt

 

A fejlécben található a számlát kiállító cég neve, címe, majd a Fizetési felszólitás cím.
Utána az ügyfél adatai (akinek tartozása van). Alatta listázva, mely számlák nem lettek kifizetve; sorszám, esedékesség, összeg.
A nyomtatvány végén találhatóak a fizetésre vonatkozó adatok, hogy milyen számlaszámra lehet utalni a ki nem fizetett számlákat.
A nyomtatvány a programban beállított várossal és aktuális dátummal záródik.

 

Teljes bejegyzés olvasása
106 megtekintés
0 Hozzászólás

Új kinézetek

Új kinézetekkel bővült a Kinézet Menedzser a Készletnyilvántartó programban!

 

A következő új kinézetek segítenek nekünk, hogy még jobban személyre szabott legyen a Készletnyilvántartó szoftverünk:

  • Office 2013 sötétszürke
  • Office 2013 világosszürke
  • Office 2013 fehér
  • Office 2016 színes
  • Office 2016 sötét
  • Metropolisz
  • Sötét Metropolisz
  • Stúdió 2013 kék
  • Stúdió 2013 sötét
  • Stúdió 2013 világos
  • Stúdió 2010.

Csak azok az ügyfeleink tudják elérni ezeket a beállításokat, akik érvényes frissítéssel rendelkeznek.

Hol érhetőek el? A Beállítások menü -> Program kinézet váltás.

 

Beallitasok kinezetek

Teljes bejegyzés olvasása
647 megtekintés
0 Hozzászólás

Termék naptár funkció az Ügyviteli szoftverben

Elkészült a Termék naptár funkció az Ügyviteli szoftverben.

Miért hasznos? Ezzel az új funkcióval egy általunk kiválasztott napra le tudjuk bontani adott termékkel kapcsolatos összes eseményt.

Hol található? A Termék történet ablak Termék naptár gombra kattintva érjük el ezt a funkciót, ahogy a lenti képek is mutatják.

 

 

Termek Tortenet

 

Termek naptar

 

Termek naptar megjelenites

 

Teljes bejegyzés olvasása
746 megtekintés
0 Hozzászólás

CRM - Év váltás az ügyfél-kezelőben

Elkészült a CRM szoftver Naptár funkciójában az év váltás lehetősége.

Alapértelmezettként mindig az aktuális év van kijelölve, így csak az adott év eseményeit tölti be a naptárba. Azért hasznos ez a funkció, mert áttekinthetőbb, könnyebben kezelhető általa a naptárunk, illetve a szoftver is gyorsabban fogja betölteni az eseményeket, mivel nem kell egyszerre annyi adatot betöltenie.

A következő útvonalon érhetjük el: CRM főablak -> Naptár -> Beállítások fül -> Év váltás.

Naptar Ev valtas

Kijelölhetünk több évet is egyszerre. A program mindig a kijelölt évek eseményeit fogja csak megjeleníteni.

Naptar tobb kijelolese

Teljes bejegyzés olvasása
696 megtekintés
0 Hozzászólás

Számla készítés – összes tételsor törlése az Ügyviteli szoftver Számlázó moduljában

Elkészült az Összes tételsor törlése funkció az Ügyviteli szoftver Számlázó moduljában.

Miért hasznos? Ezzel az új funkcióval számlakészítés közben törölni tudjuk egy gombnyomásra a számla összes tételét.

Akkor célszerű használni, ha rossz tételeket kezdtünk el felvinni egy számlára. Ennek az új funkciónak köszönhetően nem kell egyesével törölni a tételeket az Ügyviteli szoftverben, ha elrontottuk a számla készítését.

Hol található? A Számla készítés ablak Egyéb funkciók gombra kattintva találjuk a legördülő menüben, ahogy a lenti kép is mutatja.


 osszes tetelsor torlese

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Teljes bejegyzés olvasása
781 megtekintés
0 Hozzászólás

Word dokumentum sablonok a Projekt programban

Egy nagyon hasznos funkciót készítettünk el az Ügyviteli szoftver Projekt moduljában.

A felhasználó Word állományban be tudja szúrni a projekt és ügyfél adatmezőket (pl. projekt szám, cégnév, adószám, irányítószám, utca stb.). Ezeket az adatmezőket a program néhány másodperc alatt behelyettesíti a valódi adatokkal.

Mire jó ez? A felhasználó bármilyen nyomtatványt pl. árajánlat, átvételi elismervény, szerződés stb  egyszer elkészít. Ezután az Ügyviteli szoftver lecseréli az adatmező neveket arra amire szeretnénk. Ezt a funkciót korlátlan számban lehet működtetni, mert az eredeti Word sablonhoz nem nyúl hozzá, másolatokban végzi el a cserét.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Teljes bejegyzés olvasása
1255 megtekintés
0 Hozzászólás

Crm program : saját címkék a feladat kiosztó modulban

Eddig 11 színes címkével gazdálkodhattunk a Crm program Naptár és Feladat kiosztó moduljában. 
A Crm program legújabb módosításainak köszönhetően már korlátlan számban létrehozhatunk különböző színű címkéket, hogy átláthatóbbá tegyük a Feladat kiosztó naptárunkat.

 

Az alábbi képen a Crm program címke beállítás ablakot láthatja.


 Crm program címke beállítás

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Az alábbi képen a Crm program Naptár és Feladat kiosztó moduljának egy részletét láthatja, melyben alkalmazzuk az egyedi címkéket.

Kattintson a képre, ha nagy méretben szeretné látni!

Crm program Feladat kiosztó és Naptár

 

 

 

 

 

 

Teljes bejegyzés olvasása
1368 megtekintés
0 Hozzászólás

Nav Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás

Elkészültünk a Készletnyilvántartó program Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás menüpontjával. Jelenleg teszteljük az adat exportot.

Az alábbi ablakban lehet megadni, hogy milyen dátum tartományra, vagy számla tartományra szeretnénk leszűrni az exportálni kívánt számlákat:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Teljes bejegyzés olvasása
1567 megtekintés
0 Hozzászólás

Évváltás a Projekt programban

Elkészítettük az Ügyviteli szoftver Projekt moduljában az évváltás funkciót. Alapértelmezetten a program az idei nyitott projekteket mutatja, de bármikor - egyszerű jelölőnégyzet klikkeléssel - további éveket lehet kijelölni. Akkor hasznos, ha Önnek sok nyitott projektje maradt a korábbi évekből.

Az alábbi képen láthatjuk, hogyan lehet évet váltani az Ügyviteli szoftver Projekt moduljában (kattintson a képre az eredeti méret megtekintéséhez):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Teljes bejegyzés olvasása
1122 megtekintés
0 Hozzászólás

Recept nyomtatás, képekkel együtt

A  Készletnyilvántartó program Recept moduljában már képekkel együtt is ki lehet nyomtatni egy termék összeállítási receptjét.

 

 

 

 

 

 

Teljes bejegyzés olvasása
1427 megtekintés
0 Hozzászólás

Hasznos új funkció a Készletnyilvántartó program termék képek moduljában!

A  Készletnyilvántartó program Termék moduljában eddig is lehetett képeket elmenteni a termékekhez.

Ügyfeleink kérésére most kibővítettük ezt a modult úgy, hogy egy termékhez hozzá lehet rendelni, egy már meglévő termék képét.

Miért is jó ez? Tegyük fel, hogy van három termékünk, mindhárom ugyanaz a termék, csak más méretben. Ilyenkor elég, ha csak az egyikhez töltjük fel a képet, a többinél csak hivatkozunk rá. Így időt takarítunk meg: nem kell többször feltölteni ugyanazt a képet, valamint a szervert sem terheljük.

 

keszletnyilvantarto-program-termek-kepek.jpg

A keszletnyilvantarto-program-termek-kepek-kep-hozzarendeles.jpg gombra kattintva a Készletnyilvántartó program felajánlja a korábbi képeket, melyek közül választhatunk:

keszletnyilvantarto-program-termek-kepek-kep-hozzarendeles-2.jpg

Természetesen ki is tudjuk törölni a hivatkozást a keszletnyilvantarto-program-termek-kepek-kep-hivatkozas-torlese.jpg gombra kattintva. 

 

 

Teljes bejegyzés olvasása
1399 megtekintés
0 Hozzászólás

Elkészült az Iktató modul a Készletnyilvántartó programban

Elkészült a  Készletnyilvántartó programban Iktató modulja.
Az Iktató modul segítségével dokumentumokat lehet iktatni az Ügyviteli rendszerben. Az iktatandó dokumentumnak ki lehet tölteni az adatlapját (minden adatra keresni lehet), ezen kívül korlátlan számú állományt csatolhatunk hozzá (például beszkennelt dokumentumokat, Pdf, Word, Excel állományokat stb.)

keszletnyilvantarto-program-iktato-modul.jpg


Teljes bejegyzés olvasása
1496 megtekintés
0 Hozzászólás

Felgyorsult a leltározás a Készletnyilvántartó programban

Felgyorsítottuk a Készletnyilvántartó program leltározását: az  "Az összes terméket áthelyezi" és a "A leszűrt termékeket áthelyezi" funkciókat nagyságrendekkel gyorsabban töltődnek be több ezer termék esetén is.

Teljes bejegyzés olvasása
2667 megtekintés
0 Hozzászólás

Videó a Projekt program fő ablakának a kezeléséről

Teljes bejegyzés olvasása
2631 megtekintés
0 Hozzászólás

A Készletnyilvántartó program jelentéseinek rugalmas tizedesjegy beállítása


Vannak olyan Készletnyilvántartó Programot használó ügyfeleink, akik tizedes számokat szeretnek látni a jelentésekben (pl. akik kis értékű termékeket forgalmaznak) és vannak olyan ügyfeleink, akiket kifejezetten zavarnak a tizedes számok.

Hogy a kecske is jóllakjon és a káposzta is megmaradjon :-) , elkészítettünk egy olyan módosítást a Készletnyilvántartó Program jelentés motorjában, hogy a felhasználó kiválaszthatja, hogy tizedessel, vagy anélkül szeretné látni a szám típusú oszlopokat.

A lenti kép megmutatja, hogyan lehet átállítani egy jelentésben:


keszletnyilvantarto-program-jelentesek-tizedes-beallitas.jpg


Ez a módosítás a 2.2.30.11.15 verziószámtól érhető el.

Teljes bejegyzés olvasása
2766 megtekintés
0 Hozzászólás

Termék átárazás képlet alapján a Készletnyilvántartó Programban

A Készletnyilvántartó Programban eddig is lehetett csoportos termék átárazásokat elvégezni, például százalékos arányban, vagy az összes termék árának megnövelése a beszerzési nettó bizonyos százalékával, termék csoportra, vagy az összes termékre egyaránt.

Most kibővítettük a Készletnyilvántartó Program Ár képzések menüpontját az "Az összes termék átárazása képlet alapján" és "Egy cikkcsoport termékeinek átárazása képlet alapján" menüpontokkal.

Hogy működik? Kiválasztáskor megjelenik az alábbi ablak, melyben már benne van egy képlet: eladasi1=(beszerzesi_netto*1.25)

keszletnyilvantarto-program-termek-atarazas-keplet-01.jpg

A "eladasi1=(beszerzesi_netto*1.25)" képlet jelentése: Az Eladási ár 1-es (vagyis a Végfelhasználói ár) legyen egyenlő a termék beszerzési nettó*1.25. Vagyis: növeld meg a Végfelhasználói árat a bekerülési ár 25%-ával.Természetesen a képletet szabadon lehet módosítani, annyi megkötés van, hogy pontosan kell a felhasználható mezőnevekre hivatkozni (eladasi1,eladasi2,eladasi3,beszerzesi_netto).

Néhány további képlet példa:

  • Növeld meg az Végfelhasználói árat 1 500 Forinttal: eladasi1=eladasi1+1500
     
  • Állítsd át a Végfelhasználói árat a Beszerzési ár+ 10%-ra és adj hozzá 400 Forintot (pl. csomagolási költség):
    eladasi1=(beszerzesi_netto*1.1)
    +400
     
  • Legyen a Kisker ár a Végfelhasználói ár 85%-a: eladasi2=eladasi1*0.85


 

 

 


 


 





Teljes bejegyzés olvasása
2646 megtekintés
0 Hozzászólás

Kibővült a Bejövő számlák nyilvántartása modul a Készletnyilvántartó Programban


A Bejövő számlák nyilvántartása modulban eddig fel lehetett vinni a bejövő számlákat (költségeket) és a Készletnyilvántartó Programban készített kimenő számlák automatikusan megjelentek a Cash-Flow modulban.

A fentieket kibővítettük azzal a funkcióval, hogy most már "külső" kimenő számlákat is lehet rögzíteni a rendszerben (pl. számla tömbbel, vagy más rendszerrel előállított számlákat).


keszletnyilvantarto-program-bejovo-szamla-01.jpg


A Cash Flow modul külön címkézi a normál és a külső kimenő számlákat.


keszletnyilvantarto-program-bejovo-szamla-02.jpg

 

 


 


 





Teljes bejegyzés olvasása
1502 megtekintés
0 Hozzászólás

Gyártási szám jelentés a Készletnyilvántartó Programban


Készletnyilvántartó Program jelentései kibővültek a "Termék - Gyártási szám és Lejárati dátum raktáronként" jelentéssel.
Megjeleníti egy táblázatban az összes gyártási számot és lejárati dátumot, raktár nevét és egyéb választható (rejtett) oszlopokat.

 

 

keszletnyilvantarto-program-gyartasi-szam-jelentes-01.jpg

 A "Raktáronként gyártási szám készlet összesítés" grafikon módban mutatja be a Készletnyilvántartó program felhasználójának a  raktárakra bontott eredményt.

 

keszletnyilvantarto-program-gyartasi-szam-jelentes-02.jpg


 


 





Teljes bejegyzés olvasása
2633 megtekintés
0 Hozzászólás

Elkészült a Sarzs szám kezelés a Készletnyilvántartó Programban

Elkészült a Sarzs szám kezelés a Készletnyilvántartó Programban


Újabb modullal bővült a 
Készletnyilvántartó Program funkció listája.

A Sarzs szám kezelés modul arra szolgál, hogy különböző gyártási számból származó termékeket meg lehessen különböztetni.
Olyan termékeknél lehet fontos a sarzs szám, vagy gyártási szám kezelése a Készletnyilvántartó Programban, ahol a termékeknek lejárati dátuma van.

Tipikus alkalmazása lehet például az élelmiszeripari, vagy gyógyszeripari termékek raktározása.

A Termék karbantartása modulban jelölőnégyzettel be kell jelölni, ha a termék sarzs számos:

b2ap3_thumbnail_keszletnyilvantarto-program-sarzs-szam-kezeles-03.jpg


A Készletnyilvántartó Program Bevételezés moduljában kötelezős kitölteni sarzs számos termék esetén a sarzs számot és a lejárati dátumot:

b2ap3_thumbnail_keszletnyilvantarto-program-sarzs-szam-kezeles-01.jpg

Kiadáskor (szállítólevél készítéskor) sarzs számos termék esetén felugrig egy ablak, melyben a Készletnyilvántartó Program felhasználója ki tudja választani, hogy a raktáron levő termékből milyen mennyiséget ad ki (akár megbontva is lehet pl. 5 darabot ebből a sarzsszámból, 10-et a másikból). 






Teljes bejegyzés olvasása
1779 megtekintés
0 Hozzászólás

Feliratkozás blogra

Ingyenes bemutató

Szeretné használni Készletnyilvántartó programunkat, de nem tudja, hogy hol is kezdje el? Esetleg már van Önnél egy demó változat, de még nem talált meg minden funkciót?

Ha jelentkezik itt egy ingyenese bemutatóra, akkor választ kaphat minden kérdésére, sőt még egy kedvezményes kupont is adunk egy Ön által megjelölt szoftverünkre.

 
Jelentkezek egy bemutatóra

Csomagajánlatok

Különböző csomagajánlatokkal próbálunk segíteni a leendő (és meglévő) ügyfeleinknek azért, hogy megtalálja a megfelelő Raktár program összeállítását a cége számára.

Ha esetleg nem talál olyat, ami elnyerné a tetszését, akkor se keseredjen: hívjon vagy írjon nekünk és segítünk Önnek egy személyre szabott csomagot összeállítani.

Tovább az ajánlatokhoz

Rólunk mondták

HVG klubkártya kedvezmény Cégünk a HVG kártya tulajdonosoknak kedvezményt biztosít, melyet a kártya felmutatásával tud érvényesíteni.
Web Analytics